Aufgaben
Als Expert:in ATO Administration verstärken Sie unser ATO Management. In dieser bedeutenden Rolle unterstützen Sie sowohl die Geschäftsführung als auch die Trainingsleitung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und Erfolg unserer länderübergreifenden EASA ATO bei.
Neben administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und Monitoring der täglichen Büroabläufe. Durch vorausschauendes Arbeiten stellen Sie sicher, dass die Geschäftsführung sowie die Trainingsleitung bei wichtigen Entscheidungen, Sitzungen und Führungsaufgaben bestmöglich unterstützt werden.Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen für Managementbesprechungen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Workshops
- Unterstützung im Recrutierungsprozess neuer Instruktoren
- Steuerung Instruktoren Kommunikation
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden OPS-relevanten Projekten sowie Übernahme von Sonderprojekten
Beflügelndes Umfeld
Voraussetzungen
Sie bringen folgende Erfahrungen und Fähigkeiten mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistent:in oder persönliche/r Assistent:in oder vergleichbares
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in internen Lufthansa-Systemen wie BTM wünschenswert
- Effizienter und kostenbewusster Umgang mit eingesetzten Ressourcen
- Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Luftfahrt wünschenswert
Unternehmen
Über Lufthansa Aviation Training Operations Germany GmbH
Über Lufthansa Aviation Training
Lufthansa Aviation Training (LAT) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Aviation Training und beschäftigt an zehn Ausbildungs- und Trainingsstandorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA rund 700 Mitarbeitende. Zum Kundenportfolio gehören etwa 250 renommierte Airlines, darunter auch die Lufthansa Konzernfluggesellschaften. LAT verfügt über Flugsimulatoren aller gängigen Flugzeugmuster für das Training von Pilot:innen sowie Emergency- und Service-Trainingsgeräte für die Aus- und Weiterbildung von Flugbegleiter:innen und zahlreiche Schulungsflugzeuge für die Ausbildung von Pilot:innen.
Über die Lufthansa Aviation Training Operations Germany GmbH
Die Lufthansa Aviation Training Operations Germany GmbH mit Sitz in Berlin und weiteren Trainingsstandorten in Frankfurt, München und Essen gehört zur Lufthansa Aviation Training Gruppe. Das Unternehmen ist eine vom Luftfahrt-Bundesamt zugelassene Ausbildungsorganisation, die ein umfassendes Portfolio an Cockpit- und Crew-Trainings für verschiedenste Flugzeugmuster anbietet.www.lufthansa-aviation-training.com
